一.出口巴西的货物出运前提前申请目的港免用期：巴西清关时间一般都比较长，而船东在巴西口岸的demurrage很贵。因此在装运前一定要提前向船公司申请目的港免用期，一般可以申请到21-30天的免用时间，否则会在目的港产生高昂的demurrage费用。
二.出口巴西的货物慎用NOR箱(冷代干集装箱)：有些船公司会提供NOR箱(冷代干集装箱)服务，虽然NOR箱在海运费上会相对便宜，但在目的港冷冻箱的免用期会较普通箱短的多，船公司一般也不接受冷冻箱的免用期申请；另冷冻箱在巴西地区的demurrage收费远远高于普通箱，以CSAV船公司为例，冷冻箱在巴西一般只有4天的免用时间，而demurrage却高达USD170-260每天。
三.出口巴西的货物在提单上要显示运费，并且巴西清关不接受电放提单：中国出口巴西的货物在巴西清关时，只能是正本提单清关，巴西海关不接受‘Sea Waybill’，也不接受电放提单，另外提单上也一定要显示运费，因为巴西当地海关要求,所有进口至巴西的货物必须交纳运费税，电放提单会被巴西海关认定为逃税行为。另南美洲国家的海运几乎都禁止做电放的。
四.出口巴西的货物需要提供CNJP/CPF/NCM：巴西清关需要在提单上显示CNJP/CPF/NCM，CNPJ和CPF是巴西公司和个人的身份号码，也就是税号；NCM：这是货物身份确认号码，相当于我国HS编码，必须显示在载货单上。
提单部分要求：
1. 巴西海关要求所有的费用(包括预付和到付费用)，及其明细都必须被清楚地列在提单上/“Freight as per agreement”等字样是不被允许的。
2. 海运提单 (SEAWAY BILL )，电放提单,Dummy 提单,可转让提单(to order)是不接受的。
3. 保证集装箱号，封条号的准确性是非常重要的。
4. 只能以公尺制的方式正确显示重量。
5. 货物描述必须正确反映集装箱所装货物(包括正确的件数/包数)。
6. 进口提单上必须填有NCM(Harmonized cargo code)号码，至少须填开始4位数(FAK和GDSM 不允许作为货物描述)。
7. 所有提单上必须填写CNPJ (巴西公司在国内的注册号码)或者CPF(如有个人财物)。
8. 不接受CFS货物。
9. 提单上客户信息必须真实完整(公司名称，详细地址，电话，传真等)，收货人/通知人的地址必须是在巴西境内，巴西境外的收货人是不接受的。
10. 在货物描述处不允许填有货值申明请您务必保证按照新的规定为所有装载前往巴西的货物准备好相关单证。因为一旦超过补料截止时间，提单资料将很难再更改。